成本管家-对账看板,一眼揽尽云成本

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成本管家-对账看板,一眼揽尽云成本

云雷 2020-05-22 15:45:37 浏览264

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云计算完美解决了小微企业IT供应链的瓶颈,当企业需要的时候,随时随地有足够的IT资源使用,极大的提高了IT的工作效率。当工程师需要的时候,可以立刻创建处ECS,当存储空间不够的时候,可以把数据放到无限空间的OSS上。

但是效率提升的同时,也带来了财务管理带来挑战:

  1. 先使用,后付费的按量付费模式,给财务汇总带来大量工作;也给费用优化带来挑战。
  2. 原来统一采购,分配使用的方式,现在每个部门都可以直接开通云资源,每个部分都可以使用N多个云产品,相当于M*M的关系。给成本分摊带来了巨大的挑战。

通常为了解决账单分析痛点,客户会采用excel的方式,把费用中心的账单下载下来,通过人工的方式进行汇总,但是数据在流转过程中,可能会出错,需要不断校对;同时人工分析账单,费时费力。

有没有更好的云成本管理解决方案呢?

成本管家:一站式的解决云成本分析/费用分摊/费用优化

我们深处于云计算的时代,当然想办法借助于云计算和大数据的优势来解决账单的问题。

为了解决客户在云成本管理方面的痛点,阿里云发布了"成本管家",一站式实时同步账单数据,提供丰富的内置报表,秒级别实时交互式分析账单。

对账看板

今天为了让客户更加直观的查看云成本账单,成本管家登录了阿里云控制台的首页,在首页直接提供对账看板,一看看清每个云产品的每个计费项的使用量,原始费用,优惠费用,应付费用。

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默认在财务面板提供,用户也可以手工添加到自己的面板中。在首页,右上角,点击自定义,可以选择财务管理的面板。

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如果用户需要添加自定义的面板,可以在左侧选择"成本管家-对账看板",点击+添加到自定义面板中。

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基于成本管家的分账:

对于一些大企业而言,把费用分拆到不同的部分,是一个强烈的需求。在成本管家中,可以通过TAG的方式来完成。

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基于成本管家的费用优化

成本管家可以根据用户实际的使用情况,给出费用优化的建议,以OSS为例,给出购买资源包的建议:

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基于SQL的自定义分析:

成本管家的每一个面板背后,都是一个实时的SQL进行计算。客户也可以通过SQL做一些自定义的查询分析,制作自定义的财务报表大盘。可以参考文章:数据中台赋能云成本管理(2): 借助SQL完成分账

成本管家:移动端的费用监控

在移动办公时代,大家可能需要随时随地查看费用信息,方面客户更好的关注每日费用。为了解决这个痛点,我们在阿里云APP上提供了费用监控功能。

开通方式:进入阿里云移动端首页,点击"昨日消费"下的免费开通,即可进入开通流程。开通后1分钟看到账单数据。

费用监控效果:

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立即开通

在PC端,可以直接点击连接开通成本管家。

在APP端可以打开首页,点击『昨日消费』,进入开通流程。

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